用户权限及管理

权限概念

每个程序都具权限控管,如有确认、取消、取消的功能,亦会加入功能权限,必须授予权限才能运行。
除了程序权、程序功能权外,依据规划将会创建各式的管理权或流程权,用于控管操作用户能查找、操作功能的流程或打印的范围。

管理权如下列表,若授予「01客房部」,则能查阅「0110」「0120」「0130」的人事部门的数据。

管理权限

不同的系统依据规划将有不同的管理权,系统内置最高管理权限代号 – (减号) 为所有管理权的最高权限。

- 〔管理〕最高管理权限

如授予「最高管理权限」,则一并授予上述的「最高人事部门」,即能查阅所有数据。

可打印 [ 管理权限表(BSCR20) ] 得知有那些管理权。

开放程序

设置某些程序权授予每个用户,如输出作业-个人(IASF20U),可设为「开放程序」。
系统数据维护(BSBF10BS)  开放程序(OPENPROG) 建置。

用户群组(BSCF10)

规范用户群组权限,包含代码及管理权,再授予操作用户。

系统内置 ZNORMAL一般权限ZSPEC特殊权限 等群组,为上线或测试并且会更新内容,请依据实际需求另外建置 用户群组

用户设置(BSCF20)

登录代号

在一般的情况下,只需要一个 0(Default) 登录代号。
但在下列的情节中,需要另外创建登录代号来解决。

代理

采用另一个登录代号代理主管,当主管休假后将该登录代号禁用或事先设置 期限

协理在平时负责审核所有分录。

如会计传票流程为 1.编制 2.审核,分录为 成本收入。协理的流程权限为 2.审核,分录权限为 所有,传票程序权限为 确认退件,不具维护权。

但如果协理又负责维护成本传票。

以上述的权限无法维护,也就是无法创建传票及修改内容。
需增加登录代号,会计流程权限为 2.审核 ,分录权限为 成本 ,传票程序权限为 维护确认

密码永久有效

未设置时,密码若过期,用户登录时要求变更密码。
密码期限由 共享数据维护(BSCF10BC)  系统参数(CINI)  PW_CHG_DAY 密码期限(天数) 设置。

用户在下次登录时必须变更密码

当设置时,用户在下次登录时必须变更密码,若未变更则禁止进入系统。

隶属群组

该用户隶属那些群组,可多个。

个别权限、属性

个别授予用户的权限、属性。

如何测试用户权限?

可在本身的帐号中加入另一个「登录代号」,登录时采用该「登录代号」,可用于测试用户权限是否合乎预期。

权限查找(BSCF30)

提供「权限查找」,可得知用户的权限的情况,如由群组授予或个别授予、权限激活情况及期限。

用户连接管理(BSDF10)

查找目前连接至系统的用户。

删除

若维护单据时出现「本笔记录已被锁定,禁止编辑!」表示该表格被锁定,若因为计算机当机或网络断线,造成数据库无法正确脱机,可运行「删除」将用户强制脱机。

一般情况,只有计算机室具有「用户连接管理」及「维护」权限。