库存单据权限
管理单位(MDEPT)
于
交易单位及管理单位(统称为「部门管理」),任务为控管操作者能维护或查找合乎部门的单据。
- 为什么要管理单位?
-
其目的在于将多个「交易单位」归类成一个「管理单位」,如日料内场、日料外场的管理单位为「管理-日料(MJR)」。在打印报表时可选取「管理-日料(MJR)」或日料主管授予「管理-日料(MJR)」的管理单位权限。
「管理单位」为树状结构,在规划上具弹性,可随时升降阶,调整「管理单位」的阶层可采用 阶层数据维护(BSBF30)。
如增加「日料备品仓」的交易单位,若需要合并于日料外场,可增加管理单位「管理-日料外场」,「管理-日料外场」在「管理-日料(MJR)」次阶。
「管理-日料(MJR)」将包含交易单位的「日料内场」,「管理-日料外场」则含交易单位的「日料外场」及「日料备品仓)」。
管理单位范例
交易单位范例
交易单位 | 管理单位 |
---|---|
日料外场 |
管理-日料外场 |
日料内场 |
管理-日料(MJR) |
日料备品仓 |
管理-日料外场 |
流程及前置码(FLW)
于
创建。类型 | 前置码 | 维护权 | 核准权 |
---|---|---|---|
F1 生鲜请购(无流程) |
PR |
||
F3 生鲜订购(无流程) |
PO |
||
F5 生鲜报价(无流程) |
QU |
||
F6 报价确认(无流程) |
QC |
||
G1 一般请购(无流程) |
GR |
||
G3 一般订购(无流程) |
GO |
||
S1 生鲜验收 |
RF |
O 运作单位 |
O 运作单位 |
S2 一般验收 |
RG |
O 运作单位 |
O 运作单位 |
S3 厂商验退 |
BF |
||
S4 价差调整 |
RA |
||
S5 厂商进货 |
RC |
P 进货单位 |
P 进货单位 |
S6 仓库报废 |
CC |
S 来源单位 |
O 运作单位 |
S7 仓库调拨 |
TR |
S 来源单位 |
O 运作单位 |
S8 盘盈亏单(无流程) |
CS |
||
S9 库存调整 |
AD |
S 来源单位 |
S 来源单位 |
SQ 部门领料 |
IS |
S 来源单位 |
O 运作单位 |
SS 部门领退 |
RE |
S 来源单位 |
O 运作单位 |
ST 部门移转 |
TD |
S 来源单位 |
O 运作单位 |
SU 部门盘存 |
CK |
S 来源单位 |
S 来源单位 |
- 来源单位及运作单位的定义如下 (S 开头的库存单据,厂商验退、价差调整、盘盈亏单除外)
-
-
进货单据
维护权及核准权可为「进货单位」。 -
单据只有仓库
来源单位为仓库,如库存调整。 -
单据有部门及仓库
来源单位为部门,运作单位为仓库,如验收、领料、盘存、报废。 -
单据有进出单位
出为来源单位,入为运作单位,如移转、调拨。
-
以「部门领料」为例,维护权为 S 来源单位,表示部门可修改货号及领料数量,核准权为 O 运作单位,
表示仓管仅能核准单据,除非有特定权限否则不可修改内容。
注:厂商验退、价差调整以程序功能权控管,不支持部门管理。
单据流程
类型 | 流程 | 说明 |
---|---|---|
部门移转 |
1 |
移出 |
2 |
转入 |
|
部门领料 |
1 |
部门 |
2 |
仓管 |
流程码必须依 1 2 3 创建,不可跳号。
部门管理权限说明
维护流程,第一流程不需输入,系统自动给予第一流程,只需输入用户能维护 (修改) 的最大流程。运作权限为该单据最高流程,不需要维护流程权限。
如部门移转单若流程为「1 移出」、「2 转入」,用户 1 为移出维护,由于是第一流不需输入,用户 2 为「核准」则具有具最高流程「2 转入」亦不需输入。
注:若为最高管理权限,则已具备所有单据流程权限,权限明细不需要输入。
- 三个流程的情况
-
-
1 移出建档、2 移出主管、3 转入
建档及移出流程时,都是以『维护单位』来决定维护、确认。转入是以核准单位来决定核准权。 -
1 移出、2 转入、3 财务
不合乎系统架构,转入一定是最高流程,核准单位只在最高流程时有作用。
-
部门管理权 | 单据类型 | 运作权限 | 维护流程 |
---|---|---|---|
MJR 管理-日料 |
ST 部门移转 |
Y 核准 |
|
SQ 部门领料 |
用户可创建及维护「移出部门」为「日料外场」、「日料内场」及「日料备品仓」的部门移转单,流程为「1 移出」。
可核准「转入部门」为「日料外场」、「日料内场」及「日料备品仓」的部门移转单。
用户可创建及维护「领料部门」为「日料外场」、「日料内场」及「日料备品仓」的部门领料单,流程为「1 部门」。
事实上,部门管理权明细的「SQ 部门领料」不需要输入,具程序权时,系统会自动给予第一流程。
部门管理权 | 单据类型 | 运作权限 | 维护流程 |
---|---|---|---|
MSR 管理-仓库 |
SQ 部门领料 |
Y 核准 |
权限代号 | 功能 |
---|---|
SKDF10 部门领料 |
00 维护 |
19 所有单位运作权限 |