库存单据权限

管理单位(MDEPT)

系统数据维护(BSBF10BS)  管理单位(MDEPT) 创建。
交易单位及管理单位(统称为「部门管理」),任务为控管操作者能维护或查找合乎部门的单据。

为什么要管理单位?

其目的在于将多个「交易单位」归类成一个「管理单位」,如日料内场、日料外场的管理单位为「管理-日料(MJR)」。在打印报表时可选取「管理-日料(MJR)」或日料主管授予「管理-日料(MJR)」的管理单位权限。

「管理单位」为树状结构,在规划上具弹性,可随时升降阶,调整「管理单位」的阶层可采用 阶层数据维护(BSBF30)
如增加「日料备品仓」的交易单位,若需要合并于日料外场,可增加管理单位「管理-日料外场」,「管理-日料外场」在「管理-日料(MJR)」次阶。
「管理-日料(MJR)」将包含交易单位的「日料内场」,「管理-日料外场」则含交易单位的「日料外场」及「日料备品仓)」。

管理单位范例

库存管理权限范例

交易单位范例

交易单位 管理单位

日料外场

管理-日料外场

日料内场

管理-日料(MJR)

日料备品仓

管理-日料外场

流程及前置码(FLW)

库存数据维护(BSBF10PI)  流程及前置码(FLW) 创建。

类型 前置码 维护权 核准权

F1 生鲜请购(无流程)

PR

F3 生鲜订购(无流程)

PO

F5 生鲜报价(无流程)

QU

F6 报价确认(无流程)

QC

G1 一般请购(无流程)

GR

G3 一般订购(无流程)

GO

S1 生鲜验收

RF

O 运作单位

O 运作单位

S2 一般验收

RG

O 运作单位

O 运作单位

S3 厂商验退

BF

S4 价差调整

RA

S5 厂商进货

RC

P 进货单位

P 进货单位

S6 仓库报废

CC

S 来源单位

O 运作单位

S7 仓库调拨

TR

S 来源单位

O 运作单位

S8 盘盈亏单(无流程)

CS

S9 库存调整

AD

S 来源单位

S 来源单位

SQ 部门领料

IS

S 来源单位

O 运作单位

SS 部门领退

RE

S 来源单位

O 运作单位

ST 部门移转

TD

S 来源单位

O 运作单位

SU 部门盘存

CK

S 来源单位

S 来源单位

来源单位及运作单位的定义如下 (S 开头的库存单据,厂商验退、价差调整、盘盈亏单除外)
  1. 进货单据
    维护权及核准权可为「进货单位」。

  2. 单据只有仓库
    来源单位为仓库,如库存调整。

  3. 单据有部门及仓库
    来源单位为部门,运作单位为仓库,如验收、领料、盘存、报废。

  4. 单据有进出单位
    出为来源单位,入为运作单位,如移转、调拨。

以「部门领料」为例,维护权为 S 来源单位,表示部门可修改货号及领料数量,核准权为 O 运作单位, 表示仓管仅能核准单据,除非有特定权限否则不可修改内容。
注:厂商验退、价差调整以程序功能权控管,不支持部门管理。

单据流程

类型 流程 说明

部门移转

1

移出

2

转入

部门领料

1

部门

2

仓管

流程码必须依 1 2 3 创建,不可跳号。

部门管理权限说明

维护流程,第一流程不需输入,系统自动给予第一流程,只需输入用户能维护 (修改) 的最大流程。运作权限为该单据最高流程,不需要维护流程权限。
如部门移转单若流程为「1 移出」、「2 转入」,用户 1 为移出维护,由于是第一流不需输入,用户 2 为「核准」则具有具最高流程「2 转入」亦不需输入。
注:若为最高管理权限,则已具备所有单据流程权限,权限明细不需要输入。

三个流程的情况
  • 1 移出建档、2 移出主管、3 转入
    建档及移出流程时,都是以『维护单位』来决定维护、确认。转入是以核准单位来决定核准权。

  • 1 移出、2 转入、3 财务
    不合乎系统架构,转入一定是最高流程,核准单位只在最高流程时有作用。

权限范例
部门管理权 单据类型 运作权限 维护流程

MJR 管理-日料

ST 部门移转

Y 核准

SQ 部门领料

用户可创建及维护「移出部门」为「日料外场」、「日料内场」及「日料备品仓」的部门移转单,流程为「1 移出」。 可核准「转入部门」为「日料外场」、「日料内场」及「日料备品仓」的部门移转单。
用户可创建及维护「领料部门」为「日料外场」、「日料内场」及「日料备品仓」的部门领料单,流程为「1 部门」。
事实上,部门管理权明细的「SQ 部门领料」不需要输入,具程序权时,系统会自动给予第一流程。

仓管仅能核准领料单
部门管理权 单据类型 运作权限 维护流程

MSR 管理-仓库

SQ 部门领料

Y 核准

若仓管授予特定权限,则可修改任何部门的领料单。
权限代号 功能

SKDF10 部门领料

00 维护

19 所有单位运作权限