应付模块说明

付款方式(MOP)

厂商进货付款方式。

付款交易

进货暂估交易

手续费用

如为邮资,手续费用(CHGID)的项目。

缺省字段、默认值

交易型态的对象字段的默认值。

代号 说明 付款交易 缺省字段 默认值

0

次月15日电汇

PUTT 进货暂估-电汇

0 应付日期

M0115 次月15日

SL01

员工借支(采购部)

PUSL 进货暂估-员工借支

0 应付日期

M0031 当月月底

2 支付原因

01 采购部

付款方式由 应付数据维护(BSBF10AP)  付款方式(MOP) 来设置。

不可变更「付款交易」及「缺省字段」,否则进货统计将会出错。

手续费用(CHGID)

费用交易

交易代号

金额

输入手续费用。

手续费用由 应付数据维护(BSBF10AP)  手续费用(CHGID) 来设置。

进货税别(PUTAXTP)

采购库存进货税别,支持计算外加税额,跟付款税别不同,付款税别(TAXTP)一律为内含。

税率计算

A 外加、C 内含、N 无。

付款税别

付款税别,当税率计算为「N 无」时,可不需要输入。

顺序

为自动报价顺序,在相同未税金额条件下选取的顺序。

顺序;为自动报价顺序,在相同的未税金额的条件下,选取顺序。 顺序;为自动报价顺序,在相同未税金额条件下选取的顺序。

进货税别由 应付数据维护(BSBF10AP)  进货税别(PUTAXTP) 来设置。

激活应付传输

应付传输数据流程图

如进货单(或订购单)的付款方式(MOP)为电汇,进货确认时产生「进货暂估(电汇)」, 由「应付作业(APSF10)」冲销「进货暂估(电汇)」并产生「应付交易(应付电汇)」,到这里;应付作业已经结束。

如果再由「冲销作业(APSF20)」处理冲销「应付电汇」成「银行存款」,则可打印「应付电汇」冲销或未冲销的交易报表。 事实上冲销作业中只要是未被冲销的交易,都可以作为冲销来源,上述中的「银行存款」并没有被冲销,但该冲销动作并没有意义。

应付传输激活月份 由 库存数据维护(BSBF10PI)  系统参数(CINI)  TRNAPYM 应付传输激活月份 设置。

进货暂估

确认 进货相关单据 (如验收、验退、价差 …​) 产生「进货暂估」。
进货交易前置码最好一致如 PU。

进货暂估交易 说明

PUCA

进货暂估-现金

PUCK

进货暂估-支票

PUPC

进货暂估-零用金支出

PUSL

进货暂估-员工借支

PUTT

进货暂估-电汇

其交易型态最好也一致;如采用系统的内置的「进货暂估型态(ZPUTX)」型态。

进货暂估型态(ZPUTX)

对象字段 数据格式

0

应付日期

1

厂商编号

2

支付原因

支付原因由 交易系统数据维护(BSBF10TX)  项目对象(ETP)  ROP支付原因 设置,支付原因可运用于区分员工借支或其他目的如货款、劳务。

应付交易

由「应付作业(APSF10)」冲销「进货暂估」并产生「应付交易」。

如为「厂商应付」则前置码最好一致如 SP,其交易型态可采用系统内置的「ZAPTX 应付交易」或「ZAPCK 应付支票」。

应付交易 说明 交易型态

PC

零用金支出

进货暂估(ZPUTX)

SL

员工借支

进货暂估(ZPUTX)

SPCA

厂商应付-现金

应付交易(ZAPTX)

SPCK

厂商应付-支票

应付支票(ZAPCK)

SPTT

厂商帐款-电汇

应付交易(ZAPTX)

应付交易型态(ZAPTX)

对象字段 数据格式

0

应付日期

1

厂商编号

应付支票型态(ZAPCK)

对象字段 数据格式

0

应付日期

1

厂商编号

2

支票号码

付款设置(PAYID)

付款场所

SP 应付作业,「应付作业(APSF10)」的付款设置。
PO 支付作业,「支付作业(APSF50)」的付款设置。
WM 主号冲销,「冲销作业(APSF20)」的付款设置。

付款码

一般情况跟「付款交易」一对一;创建跟「付款交易」一样的代号。

付款交易

交易代号

付款控制

N 无进项凭证、T 可输入凭证、Y 需输入凭证。

「应付作业」的付款范例,其「付款交易」建议依据「应付交易」规范。

代号 说明 付款交易 付款控制

PC

零用金支出

PC 零用金支出

T 可输入凭证

SL

员工借支

SL 员工借支

T 可输入凭证

SPCA

厂商应付-现金

SPCA 厂商应付-现金

T 可输入凭证

SPCK

厂商应付-支票

SPCK 厂商应付-支票

Y 需输入凭证

SPTT

厂商帐款-电汇

SPTT 厂商应付-电汇

Y 需输入凭证

付款税别(TAXTP)

凭证

C 可扣抵收据(须输入收据号码及统编)、F 不可扣抵收据(须输入收据号码;可输入统编)、Y 发票(须输入发票及统编)。

税率

请输入税率。

支付类型(POTP)

「支付作业(APSF50)」中的支付类型。其支付项目,若不需要输入交易字段则费用交易的型态为「GEN 一般」, 如果需要区分部门则费用交易的型态可采用「EDEPT 部门费用交易」,或者自行定义「交易型态」。

费用交易

交易代号

税别

缺省该项目的付款税别

应付设置(TXBF20)

「应付作业(APSF10)」为自动化程序,在「应付设置(TXBF20)」中设置「进货交易」来源及产生的「应付交易」。

应付设置

一般情况应付作业的类型会区分成一般性的作业,如生鲜应付、一般应付,厂商的付款方式为通常的付款(本例为电汇), 限定单据则为 「1 生鲜验收」、「2 一般验收」。
非一般性作业,如厂商的付款方式为特殊付款或者是「5 厂商进货」的通常付款(本例为电汇)。

付款码

「应付设置」并非直接设置「应付交易」,必须先在「付款设置(PAYID)」中设置「付款码」,一般情况跟「应付交易」一对一。